Alteração de advogados na pasta (BackOffice)

1. Altera advogados na pasta  

Ao inserir uma movimentação na pasta, o sistema altera automaticamente o advogado responsável, sócio e correspondente. Para que isso ocorra, é necessário realizar algumas configurações no grupo de segurança e no workflow de movimentação.  

Há duas formas de realizar a distribuição/alteração: 

1. Via roleta que é a distribuição ou alteração de pastas, de forma sequencial para os advogados vinculados ao grupo de segurança, conforme a movimentação cadastrada. 

2. Individual que é a distribuição ou alteração para um advogado específico indicado no workflow de movimentação. 

A.Via Roleta:  

2. Configurações necessárias  

2. Acesse o Advwin+; 

3. No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Usuários e senhas’ (02), por fim, ‘Grupos de segurança’ (02).  

4. É necessário selecionar um grupo de segurança existente (01) ou criar um (02).  

5. O campo “participa da roleta de prazos” (03) deve estar marcado, assim, o sistema altera o advogado seguindo a ordem da roleta a cada movimentação inserida na pasta.  

6. Para monitorar/adicionar usuário a um grupo de segurança, basta selecionar o grupo que deseja na aba ‘Grupos de segurança’ e acessar ‘Grupos de segurança x usuários’ (04).  

7. Para vincular o usuário, selecione o usuário (05), clique na seta (06); os advogados pertencentes ao grupo aparecerão na tabela (07).  

2. Funcionamento no sistema 

1. Na tela de Workflow da movimentação, é preciso que alguns flegs estejam marcados para que funcione corretamente a alteração dos advogados na pasta a cada movimentação inserida.  

2. Quando estiver marcado os fleg’s e , o usuário poderá flegar o campo ‘Grupo de segurança’ em ‘Advogado Responsável’, ‘Advogado correspondente’ e/ou ‘Advogado Sócio’.  

3. Assim, a cada movimentação que for inserida na pasta, os advogados ‘responsável’, ‘sócios’ e ‘correspondentes’ serão alterados seguindo a ordem da roleta.   

2. Individual: 

1. O usuário pode alterar livremente o advogado responsável, sócio e correspondente, para que isso ocorra, basta desmarcar ‘Grupo de segurança’; os advogados cadastrados no sistema serão listados na tela:  

2. É possível utilizar grupos de segurança diferentes em cada advogado:  

EX: o grupo de segurança de ‘licitações e prazos’ será utilizado para preencher o campo do advogado responsável e advogado correspondente, já o grupo de adv júnior irá preencher o campo de advogado sócio.  

2. Inserindo uma movimentação na pasta  

1. Com as configurações necessárias feitas, agora, basta inserir uma movimentação na pasta que desejar. Veja o exemplo da movimentação ‘TESTE’:  

1. Grupo de segurança ‘Advogado Responsável’: Roleta Adv Junior; 

2. Grupo de segurança ‘Advogado Sócio’: Roleta Adv Junior; 

3. Grupo de segurança ‘Advogado Correspondente’: Roleta Adv Junior; 

OBS: A ordem dos advogados que participam desta roleta é: 

2. Após verificar as informações da roleta de advogados, acesse o módulo de pasta no sistema ADVWIN+.  

3. Na pasta em destaque (01), o “Advogado 01” está como Responsável, Sócio e Correspondente.  

2. Ao inserir uma movimentação ‘TESTE’ (02) na pasta, ocorrerá uma alteração nos advogados. 

3. Clique em ‘Salvar’ para finalizar e depois em ‘OK’.  

4. Feito isso, o advogado sócio, responsável e correspondente passa a ser aquele que procede o Advogado01, neste caso é o Advogado2.  

5. Pastas que não possuem advogados previamente cadastrados, ao ser inserida a movimentação passará a participar da roleta, e os campos dos advogados serão preenchidos.  

6. A roleta irá funcionar independente da pasta que for movimentada.  

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