- Introdução
Este manual tem como objetivo orientar o usuário a realizar pesquisa rápida/simplificada e pesquisa detalhada no ADVWIN+.
- Pesquisa
O ADVWIN+ possui duas formas de realizar pesquisa. A Pesquisa Rápida e a Pesquisa Detalhada. A pesquisa rápida é encontrada apenas nos módulos de Pastas. A Pesquisa detalhada está em todos os módulos.
- Pesquisa Rápida/Simplificada
Na tela inicial do módulo de pastas (contencioso, consultivo, imobiliário, providências internas, contratos, societário, etc.), na parte superior, é possível visualizar opções de pesquisas que podem ser selecionadas e aplicadas.
- Filtro de pesquisa rápida/simplificada: alguns campos estão disponíveis para selecionar e realizar a pesquisa rápida. Os campos podem alterar de nome conforme a parametrização do sistema realizada pelo usuário.
é possível pesquisar pelo número completo ou parcial do processo com ou sem caracteres especiais (“- “; “/”), código da pasta, nome do cliente (completo ou parcial) ou número processo.
- Escolha “igual” ou “contém”.
Selecionando igual, o usuário deverá incluir no item 3 a informação 100% igual a cadastrada no sistema.
Selecionando contém, o sistema realizará a pesquisa com dados parciais informados no item 3. É possível pesquisar pelo número ou palavras parciais com ou sem caracteres especiais (“- “; “/”).
- Preencha o conteúdo a ser pesquisado e selecione o ícone da “Lupa” ou pressione “Enter” para executar a pesquisa. O resultado da pesquisa será exibido no Grid da tela.
OBS: A pesquisa rápida/simplificada é possível encontrar somente no módulo pastas.
- Pesquisa Detalhada/Avançada
Com a pesquisa detalhada é possível pesquisar informações do módulo, filtrar/selecionar um ou mais campos, selecionar uma regra para operação, como ‘contém’ ou ‘igual’, além disso é possível realizar pesquisas dinâmicas.
Ao clicar no botão “Pesquisar” será aberta uma nova tela que permite realizar a pesquisa por diversos filtros.
OBS: A Pesquisa Detalhada está disponível em todos os módulos do sistema.
A pesquisa poderá ser realizada da seguinte forma:
“As informações que aparecem podem variar conforme a parametrização de campos do Escritório”
- Selecione qual módulo será utilizado para pesquisa.
Observação: Ao selecionar qualquer um dos módulos com exceção ao módulo de “Pasta” será exibido a opção “Não exista” que fará uma pesquisa por registros que não contenha a informação preenchida no parâmetro de pesquisa.
- Após selecionar o módulo, escolha qual campo será parâmetro de pesquisa. Serão apresentados campos específicos de cada módulo
- Após selecionar o campo, informe o operador de pesquisa. Os operadores podem variar conforme o campo selecionado
Observação: Algumas pesquisas poderão ser realizadas com operadores de pesquisa “Não”. Ao selecionar essa opção será realizada pesquisa negativa ao operador informado. Exemplo: não contenham, não é igual etc.
- Preencha o campo valor com o parâmetro de pesquisa que deseja. Essa área de preenchimento pode mudar de acordo com o tipo do campo, podendo ser texto, data, valor ou tabela de pré-cadastro.
e) Após preencher todos os critérios, clique no ícone “+” para adicionar o parâmetro de pesquisa.
- Os parâmetros selecionados irão aparecer ao lado direito. Com a descrição do parâmetro da pesquisa a ser realizada. Ainda nessa tela é possível selecionar a opção de “Pastas Relacionadas”.
- Após montar o filtro há duas opções do lado direito e abaixo da tela:
1 – Preview: ao selecionar aparecerá uma pequena tela com cinco registros como prévia da sua pesquisa. É possível identificar a quantidade de registros e se o retorno da pesquisa será satisfatório. A partir dessa tela é possível executar a pesquisa.
Indicamos aos clientes realizarem sempre a prévia da pesquisa, para verificar se ela está correta.
Outro motivo também é porque em alguns usuários há um número muito grande de registro e ao realizar a pesquisa diretamente, é possível causar uma lentidão no sistema ADVWIN+.
2 – Pesquisar: a pesquisa será realizada e as informações aparecerão no GRID.
- Pesquisa Dinâmica
A pesquisa dinâmica utiliza critérios de filtros específicos para refinar a busca de advogados e datas. Sua utilização é simples e prática em pesquisas salvas.
- Campos vinculados ao advogado/usuário:
- Selecione o módulo (01), depois o campo (02), em seguida o operador (03) e clique em ‘Meu Advogado’ (04).
- O campo do ‘valor dinâmico’ na imagem de exemplo será preenchido com o nome do Advogado vinculado ao usuário que está logado no sistema.
- Clique no
para selecionar a pesquisa.
- No módulo de agenda é possível preencher a data do prazo com um valor dinâmico.
- Selecione o módulo agenda (01), o campo da data (02) e a regra de operação (03).
- No ícone (05) selecione a regra que será aplicada tendo como referência a data que foi preenchida pelo usuário. A data será contada sempre da data atual (hoje).
- Quando o usuário utilizar a pesquisa salva (item 2.6), para o caso de advogado preencherá o nome de forma automática e para as datas será realizada a contagem a partir do dia atual.
Por exemplo 1: contagem de -1 Mês. Será sempre menos um mês do dia de hoje.
Exemplo 2: HOJE – será realizada a pesquisa automática da data de hoje (atual).
- Combinando Pesquisa
Se for necessário acrescentar mais de um parâmetro de pesquisa, as informações poderão ser combinadas em “E” e “OU”. Usando “E” o parâmetro adicionado será incremental assim exibindo os registros que contenham ambos os parâmetros inseridos, utilizando o “OU” o sistema irá exibir os registros que contenham um ou outro parâmetro de pesquisa. Recomenda-se que todos os parâmetros “OU” sejam informados dentro de um bloco, conforme exemplo abaixo.
Novo Bloco: Importante para restringir pesquisas.
ATENÇÃO, como ocorre o cruzamento de informações dentro de um mesmo módulo ou entre módulos e submódulos é preciso entender as condições e exemplos abaixo:
- Sempre que a pesquisa for realizada para um mesmo módulo com apenas uma informação por campo, deverá usar “E”.
Exemplo: pesquisar pastas ativas, atribuídas a um determinado advogado, de um determinado setor.
- Sempre que a pesquisa for relacionada a informações distintas, de um campo que recebe uma única informação por cadastro, DEVE utilizar “OU”:
Exemplo: pode ser cadastrado um setor de custo/centro de custo por pasta. Para a pesquisa de pastas nos setores diferentes deverá utilizar “OU”:
- Se a pesquisa, mesmo fazendo parte de um mesmo módulo ou submódulo, receber mais um campo, as informações dos campos que se repetem deverão estar em um bloco com “OU”.
Exemplo: Levando em consideração o exemplo anterior, incluindo o status da pasta. Pasta “ativa”, mas condi ferentes setores.
Acrescentando mais um campo, com apenas uma informação. Abaixo incluindo um Advogado Responsável.
- Se a pesquisa incluir campos de módulos ou submódulos diferentes, deverão ser abertos novos blocos para cada módulo e submódulo.
Exemplo: No exemplo abaixo pesquisamos dois campos no módulo de pasta e dois campos no submódulo movimentação. Ambos estão separados em blocos diferentes.
- Se a pesquisa, além de incluir campos de módulos diferentes, inclui pesquisa alternativa “OU” para um mesmo campo, é preciso abrir um subgrupo, dentro do grupo ao qual se refere o módulo.
Exemplo: Na pesquisa são utilizados os módulos pasta e o submódulo movimentação. Foram abertos dois blocos iniciais.
No entanto, para a pesquisa de pastas, utilizamos dois setores diferentes. Abrimos um subbloco dentro do grupo de pastas para incluir essa pesquisa.
Regras Gerais:
- Sempre que tiver a informação alternativa “OU” deverá estar dentro de um bloco;
- Sempre que tiver a pesquisa de campos entre módulos e submódulos, deverão ser separados por blocos diferentes;
- Se o item 2 tiver o complemento da busca da informação “OU” no mesmo campo, deverá ser aberto um subbloco dentro do bloco do módulo ou submódulo correspondente.
Melhores práticas para uma boa performance da pesquisa:
- Para a pesquisa em um submódulo, como movimentação, coloque todas as informações dentro do mesmo bloco;
- O uso de “OU” para buscar informações alternativas diminui a performance da pesquisa;
Procure sempre utilizar “Igual” no operador. Caso utilize “Contém”, “Similar”, “Iniciando Com”, “Terminando Com” ou “Contido Em” diminuirá a performance da pesquisa.
- Salvando uma Pesquisa
Após efetuar a montagem de um filtro de pesquisa, se for um filtro recorrente, é possível no ADVWIN+ deixar os filtros salvos para uma pesquisa Rápida.
Para salvar o filtro, após ter efetuado o passo de montagem, clique sobre o botão Salvar.
1 - Informe um nome para esse filtro (Campo Obrigatório).
2 – Descrição do filtro (qual a finalidade).
3 – Indique se a pesquisa será pública ou não. Se marcado o flag todo e qualquer usuário do sistema terá acesso a essa pesquisa podendo modificá-la. Se não marcar esse filtro estará disponível somente para quem o salvou.
4 – Clique em Salvar para utilizar o filtro em uma pesquisa rápida.
- Utilizando Pesquisas Salvas
As pesquisas salvas poderão ser acionadas de duas formas:
1 – Sempre que entrar em um módulo poderá selecionar uma pesquisa salva, ao lado do botão pesquisar. A pesquisa retorna as informações de forma imediata no GRID.
- A tela é atualizada carregando as informações da pesquisa salva selecionada:
. 
- Editando uma Pesquisa
É possível realizar a montagem de um novo filtro utilizando um que já está salvo.
1 – Selecione o lápis no campo que deseja alterar.
2 – Altere o valor para o novo item que realizará o filtro da pesquisa.
3 – Selecione a seta horizontal para que o filtro seja aplicado.
A partir dessa execução é possível salvar um novo filtro de pesquisa selecionando “Salvar Como”
- Favoritando Pasta
Após o resultado de uma pesquisa, através do ícone de Ação rápida 
, é possível marcar a pasta como favorita
, para que ela apareça sempre que acessar o módulo de pastas sem necessidade de pesquisa. Somente nos módulos de pastas.
- Pesquisa de Grid
Através da barra “Filtrar”, é possível realizar pesquisa no Grid da tela em que está atuando. Através do funil é possível selecionar itens e restringir a quantidade de informações no GRID.
Importante ressaltar que essa barra realiza pesquisa em todos os campos disponíveis no Grid.
- Tela de pesquisa nas tabelas de Pré-Cadastro
Nas tabelas de Pré-Cadastro do sistema, é possível realizar uma pesquisa detalhada, de acordo com os campos parametrizados. Na tela inicial da tabela, clique no botão (01) ou filtra as informações da tabela com uma palavra-chave (02).
- A tela da pesquisa detalhado que o sistema abrirá:
- Selecionar pesquisa salva: Para realizar uma pesquisa que já está salva, basta selecionar neste campo e executar a pesquisa clicando em ‘Pesquisar’ (11).
- Indica o módulo do sistema, nesse caso ‘Tabela de Contratos’.
- Selecione o campo que deseja aplicar a pesquisa.
- Selecione o operador da pesquisa, se ‘Igual’ ou ‘Maior que’, por exemplo.
- Limpar pesquisa: Para limpar uma pesquisa, basta estar com alguma pesquisa salva selecionada e clicar em ‘Limpar’.
- Salvar pesquisa: Para salvar uma pesquisa, escolha o módulo (01), campo (02), operador (03) e clique em ‘Salvar’ (06).
- Excluir pesquisa: Para excluir uma pesquisa salva, selecione uma pesquisa salva (01) e execute exclusão da pesquisa clicando em ‘Excluir’ (07).
- Limpa a pesquisa que foi selecionada caso queria fazer uma nova.
- Fecha a tela de pesquisa detalhada do sistema.
- Executa a pesquisa.
- Pesquisa - relacionamento de pastas
Na tela da pesquisa detalhada, o sistema permite, trazer pastas relacionadas de acordo com o filtro selecionado.
- No exemplo abaixo, o filtro selecionado foi o código da pasta, ao marcar o flag “Trazer pastas relacionadas”
e executar a pesquisa clicando em 
o sistema trará a pasta principal (cujo número/código foi adicionado no filtro de pesquisa) e trará os apensos que estão vinculados.
- Número da pasta principal.
- Indica a existência de um relacionamento entre pastas.
- Número das pastas que não apensos da principal.
- Aviso Legal
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