- Introdução
- Objetivo do Manual
Este manual tem como objetivo disseminar o conhecimento do uso do ADVWIN+, apresentando a forma de Importação e Tratamento de Intimações.
- Informações Importantes
Antes de iniciar a importação verifique as informações abaixo:
- Entrar em contato com o Comercial TWTInfo;
- O usuário e senha para o acesso a importação no ADVWIN+ será disponibilizado pela empresa TWTInfo;
- Somente o ADVWIN+ contempla o módulo de importação de Intimações;
- O serviço do módulo de Intimações está integrado com os robôs da empresa Oystr. Sendo necessária à sua contratação com a empresa parceira;
- A empresa Oystr é responsável pela captação das intimações nos tribunais, sendo a TWTInfo responsável por importar essas intimações captadas para o sistema ADVWIN+.
- Acessando o Módulo de Importação de Intimações no ADVWIN+
O Módulo de Importação de Intimações no ADVWIN+ é acessado pelo caminho: Menus>Integrações>Intimações.
- Tela Inicial
Na página inicial é possível visualizar e acessar informações:
1 – Intimações que foram importadas para o ADVWIN+, dentro do módulo de intimações, mas que não foram tratadas. O painel mostra três níveis: Intimações importadas e não tratadas nos últimos 15 dias, nos últimos 30 dias e em todo o período;
2 – Clicando no botão “mostrar” é aberta a tela de tratamento das intimações.
3 – Acesso a tela de usuário e senha para a importação de novas Intimações.
4 – Abre a tela de pesquisa, sendo possível pesquisar por diferentes parâmetros.
- Importar Intimação
Ao selecionar “Importar Intimação” abrirá a tela para a importação de Intimações:
1 – Preencher usuário e senha. As credenciais são fornecidas pela TWTInfo. Para mais informações entre em contato com a equipe comercial.
Caso não tenha as credenciais ou estejam incorretas a seguinte mensagem será apresentada:
2 – Selecionar importar as intimações já importadas.
Inserir as datas de Intimação de Início e Fim e clicar em “Importar” (5).
O usuário tem a opção de marcar para importar as publicações já importadas. Dessa forma buscará no webservice da Oystr as publicações já importadas. Ao importar novamente o ADVWIN+ apresentará o status de tratamento realizado anteriormente. Por exemplo: a intimação foi importada e ignorada. Se importada novamente será listada como ignorada.
Para publicações já importadas no ADVWIN+ sugerimos usar o Pesquisar.
3 – Selecionar e clicar em “Importar” (5) para importação de novas intimações pendentes na Oystr.
4 – Salvar o usuário e senha por usuário logado. Se outro usuário acessar o ADVWIN+ deverá inserir as credenciais.
5 – Após preencher e selecionar as informações anteriores, clique em “Importar”.
- Tratamento de Intimações
Tanto por pesquisas, quanto por mostrar pendentes ou ao importar novas intimações, o usuário será direcionado para a tela abaixo:
- Pesquisar
Em qualquer etapa da Importação de Intimações o botão “Pesquisar” está disponível em tela.
Para executar uma pesquisa: Selecione o Módulo(A)>O Campo que deseja a informação(B)> e/ou Valor desse campo(C)>Clique em “+” para estabelecer as condições da pesquisa(D)> Clique em pesquisar(E).
- Compacto
Com o Compacto desativado é possível visualizar as informações do texto das intimações na parte inferior da tela.
Sendo Possível aumentar 
ou diminuir 
o tamanho da fonte e expandir 
o texto.
Com o Compacto acionado, a tela é dividida ao meio e as informações do texto da Intimação passa para o lado direito da tela
Sendo Possível aumentar 
ou diminuir 
o tamanho da fonte e expandir 
o texto.
- Grid
O Grid é composto por colunas que exibem as informações disponíveis conforme os campos selecionados.
A – Customizar Colunas do Grid (Setas Opostas) – o usuário poderá selecionar e posicionar as informações.
Ao lado esquerdo estão os campos visíveis no Grid e ao lado direito os campos disponíveis para inserir no Grid.
Selecione o campo e clique na seta azul para incluir e na seta vermelha para retirar o campo do Grid.
Arraste os campos selecionados para cima ou para baixo para posicioná-los.
Clique no botão salvar para manter o posicionamento escolhido.
B – Atualizar Grid - Atualiza as informações do Grid (conforme pesquisa aplicada), incluindo ou retirando linhas de informações de intimações.
C – Funil – realiza filtros por seleção.
D – Realiza filtros digitando as informações que busca do Grid.
E – Possibilidade de arrastar uma ou mais colunas e realizar um agrupamento de informações
- Identificação do Status
No Grid é possível identificar o Status da Intimação por meio dos ícones na segunda coluna ou adicionando a coluna status.
Legenda:
Desprezada
Pasta Cadastrada
Não Tratada – Não tem pasta cadastrada
Duplicada – importada apenas uma intimação para a movimentação da pasta.
Ignorada
Importada em pastas
- Opções de Tratamento de Intimação
Na parte inferior da tela estão as opções de tratamento das intimações e, visualização de informações e anexos.
1 – Cadastrar Pasta – é possível cadastrar uma nova pasta, diretamente da intimação selecionada. A Intimação que estava com o status “Sem Pasta Cadastrada” passa a aparecer “Pasta Cadastrada” e será possível inserir as informações na movimentação.
2 – Importar Intimação – cadastra a intimação em movimentação da pasta e insere o documento no Ged na movimentação correspondente. A Importação poderá ser realizada de duas formas:
2.1 - Clique no botão “Importar Intimação” para inserir automaticamente a movimentação com o documento anexo. O nome/tipo da movimentação será o determinado como padrão.
Para determinar o padrão do tipo de movimentação, o Administrador do sistema Advwin (desktop) deverá seguir os seguintes passos:
a) – Acessar o caminho: Arquivos> K Parâmetros> Novos Parâmetros
b) – Na Tela de Parâmetros do Sistema pesquise por intimação (A), marque como verdadeiro (B), insira o código da movimentação que será utilizada como padrão (C) e clique em Salvar (D).
2.2 – Clicando na seta ao lado do botão é possível selecionar o nome/tipo de movimentação e a decisão.
A intimação será inserida na movimentação e decisão selecionadas com os documentos anexos.
3 – Ignorar Intimação – Ignora a intimação selecionada em tela.
4 – Desprezar Processo – ATENÇÃO – não serão apresentadas novas intimações do processo desprezado. Despreza o processo da intimação selecionada em tela. Novas intimações desse processo serão tratadas com o status “Desprezadas”.
Sempre que uma pasta inativa cujo número de processos tiver sido desprezado, for reativada ou quando for criada uma pasta com número de processos já desprezada, o ADVWIN+ irá identificar e excluir aquele número da lista de desprezados, possibilitando a importação da intimação normalmente.
5 – Novo Prazo – desde que a intimação selecionada tenha uma pasta cadastrada, é possível inserir um novo prazo na pasta diretamente dessa tela.
6 – Anexos – Abre o(s) anexo(s) da intimação selecionada para visualização.
7 – Abre informações da intimação em uma tela expandida.
OBS: Selecionando tanto pela primeira coluna do Grid ou clicando com shift ou Ctrl em diversas linhas de intimações, será possível executar as ações em lote (inserir movimentação, ignorar intimações ou desprezar intimações).
- Card
O card é uma outra forma de visualizar e tratar as intimações. Nesse layout não é possível o tratamento em lote.
No card é possível visualizar as informações e tratar as intimações.
No alto e início da tela temos três botões:
- Pesquisar – explicação no item 5.1.
- Voltar – retorna a página
- Quantidade de intimações em tela.
Sempre que o tratamento de intimações for realizado nessa tela, aparecem ícones com as quantidades e o tratamento realizado.
Ao clicar nesses ícones é possível visualizar as intimações tratadas:
No exemplo temos duas intimações ignoradas (cor laranja conforme o botão ignorar intimação) e uma intimação desprezada (cor verde conforme o botão desprezar processo).
Para retornar ao estado anterior basta clicar na opção “Remover Ignorado” ou “Remover Desprezado”.
