- Importação CNJ
O Número CNJ é uma forma de padronizar os números dos processos no âmbito do Judiciário, com o intuito de facilitar o acesso às informações processuais e de agilizar a prestação jurisdicional.
O Objetivo desse módulo é importar informações e criar pastas de forma automatizada e inteligente no sistema Advwin+.
- Configurando o Token
Para importar CNJ é necessário configurar o Token que é disponibilizado para a empresa.
OBS: Entre em contato com a equipe TWT através do Fale Conosco, solicitando o Token.
- Acesse o Advwin+;
- No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Pré-Cadastro’ (02);
- Na tela inicial das tabelas de Pré-Cadastro, pesquise por ‘Token’ e selecione a aba (01);
- Funcionalidade: Nessa coluna será exibido a lista das funcionalidades de cada token cadastrados.
- Chave de Ativação: Código do Token que foi liberado pela equipe da TWT.
Com a ativação da Chave, é possível seguir as etapas abaixo para criar o CNJ.
- Tela Inicial
Há duas maneiras de acessar a tela inicial CNJ:
- Através da aba ‘Importações’ do menu principal;
- Através das tabelas de ‘Pré-Cadastro’;
- Aba Importações
- Acesse o Advwin+;
- No menu principal, clique em ‘Integrações’ (01) e depois em ‘Importações’ (02).
- Tabelas de Pré-Cadastro
- Acesse o Advwin+;
- No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Pré-Cadastro’ (02);
- Na tela inicial das tabelas de Pré-Cadastro, clique em ‘Integrações’ (01), depois ‘Importações’ (02) e em seguida no ‘CNJ’ (03).
- Independente do caminho feito para acessar a aba CNJ, a tela inicial será a mesma:
- Resolver Pendências (A) e Correção de De/Para (B):
- Resolver Pendências: Solucionar qualquer questão em aberto ou problema em um processo de CNJ.
- Correções de De/Para: Local de armazenamento e exclusão de todas as informações solucionadas em “Resolver Pendências”.
- Planilha Modelo: Campo para baixar/importar uma planilha que já está pré-definida. Não é possível alterar o modelo.
- CNJs Utilizados: Todos os CNJ’s utilizados do mês vigente/CNJ’s liberados, conforme contratação.
- Importações de: Filtra as importações de acordo com datas personalizadas.
- Grid e exibição dos CNJS (5): painel que exibe os CNJs, além de filtros para buscar um CNJ específico.
- ATUALIZAR: Atualiza o GRID.
- SELECIONAR: Selecionar todos os CNJ’s do Grid
- AÇÕES: Campo para realizar alguma ação na importação.
- IMPORTAÇÃO: Nome da importação gerado de forma automática pelo sistema.
- STATUS: Status da importação.
- Criado: o processo foi iniciado, porém o monitoramento não foi iniciado.
- Em execução: o monitoramento foi solicitado, mas os dados não foram recebidos.
- Com pendência: recebe os dados da integração (CNJ, Distribuição, Dinâmico), porém está pendente de tratamento (alguma pendência precisa ser resolvida). Precisa realizar as ações de Resolver Pendências, Correções de De/Para ou Importar para a Pasta.
- Descartados: todos os itens da importação foram descartados. O usuário conclui que não vai utilizar nenhum dado na importação.
- Concluído: a ação foi encerrada.
- CRIADO EM: Data que o CNJ foi criado de acordo com a importação.
- QUANTIDADE: Exibe quantos CNJ’s tem na importação.
- FILTRAR: Campo para filtrar uma informação específica listada no GRID.
- Planilha Modelo
- Criar Pastas pela Importação de Planilhas CNJ
- Baixar Planilha
- Na Tela Inicial do CNJ, clique em ‘Baixar Planilha’. A planilha é pré-definida e não é possível alterá-la.
- A planilha será exibida. Nela, há duas guias: Guia Principal ‘P-CNJ’ (1), e a Guia Ajuda (2).
- Guia principal P-CNJ (1): Preenchimento das informações para consulta e importação.
- Guia Ajuda (2): É a GUIA que serve como apoio/ajuda para montar a Guia Principal P-CNJ. Indica o tipo de formato do campo ou especificação.
Observação: as colunas que estão em Azul, o preenchimento é obrigatório, enquanto as colunas que estão em branco não.
- Após preencher a planilha, salve as alterações para importar.
- Importar Planilha
- Na Tela Inicial do CNJ, clique em ‘Importar Planilha’.
- A tela será exibida:
- Clique e selecione a planilha ou arraste a planilha para a área pontilhada e solte.
- O sistema realizará a validação da planilha. Se houver qualquer erro o ele apontará, sendo possível descartar a informação.
- Após importar a planilha, o sistema abrirá uma tela de validação da planilha:
- Validação da Planilha
- Nessa etapa, o sistema irá apontar quais os CNJ que estão validos e quais não estão.
- Clique em ‘Prosseguir mesmo assim’ (1) para seguir somente com os CNJs válidos – os inválidos serão descartados automaticamente. Ou refaça a planilha clicando em ‘Refazer Importação (2)’.
OBS: No segundo item a planilha será descartada do sistema e poderá ser alterada e importada novamente.
- Prosseguir mesmo assim:
- A Tela Inicial será exibida. No campo de ‘status’ aparecerá um ícone na cor amarela, que indica que o processo está em execução (aguardando informações de consulta).
- O status de execução levará até 72 horas para ser atualizado.
- Após as 72 horas, o status de execução será atualizado para 'pendência', indicado pela cor vermelha, que significa que algo está pendente de tratamento (alguma pendência precisa ser resolvida).
- Acesse o CNJ com um duplo clique para abrir a tela ‘Preview da Importação’ e visualizar qual ação deve ser realizada.
(Exemplo da imagem. Ação a realizar: Abrir a capa como pasta, associar a distribuição e os andamentos vinculados a distribuição associado.)
- Refazer Importação
- Ao selecionar ‘Refazer a importação’ o sistema exclui todos os itens da tela e abre a tela “Importador Planilha” para uma nova importação com os itens corrigidos/alterados.
- Preview da Importação
- Para acessar a tela de Preview da Importação, basta dar um duplo clique na importação que deseja visualizar:
- Voltar: Retorna para página inicial.
- Resolver Pendências: executar as alterações solicitadas para importação.
- Listagem das ações a realizar das referente ao CNJ importado;
- Explicando a tabela de listagem do CNJ:
- Atualizar: Atualiza as informações do GRID.
- Ações em Lote: Executa a ação para todas as linhas selecionadas.
- Número de processos: Número CNJ.
- Exportar Informações: Esporta as informações do GRID para Excel.
- Filtrar: Filtrar informações listadas no GRID.
- Selecionar: Seleciona todos os itens listados no GRID.
- Ações: Permissões do usuário para execução direto no GRID. Criar pasta, excluir ou expandir tela com informações.
- ID: Número identificador do item.
- Ação Realizar: Indica quais ações estão pendentes para o item. Poderá ser realizada em lote ou individual (Criar a pasta ou descartar o item). Ao selecionar o descartar toda a linha selecionada será excluída.
- Situação: Indica o ‘status’ da ação a realizar. (EX. se foi descartado ou se está aguardando ação)
- Detalhamento do CNJ Preview da Importação
- Na Tela Inicial da Preview da Importação, acesse com um duplo clique o CNJ desejado para uma análise detalhada do item.
- A tela detalhada será exibida:
- Partes: partes envolvidas do processo;
- Advogados: advogados envolvidos no número do CNJ;
- Andamentos: andamentos processuais;
- Distribuição: informações relacionadas a distribuição do processo.
Observação: as informações que estão no campo são as mesmas informações processada pela importação do processo. Essa etapa não é editável.
- Criação/Importação para Pasta(s)
- Na tela inicial do Preview da Importação, clique no Ícone
.
Caso tenha algum campo, obrigatório do sistema, que não foi preenchido, a seguinte tela será exibida. No exemplo o campo Setor de Custo:
- Clique em ‘Confirmar’.
- Se estiver tudo ‘Ok’ com o Preview da Importação, a pasta será criada. Clique duplo na pasta criada.
- Se houver erros/pendências para serem resolvidas a seguinte tela será exibida:
- Pendências
Se após seguir as etapas anteriores, no momento da criação da pasta, surgir uma pendência, deverá ser solucionada:
I. Selecionando o Botão “Resolver Pendências”;
II. Ao selecionar o ícone para criar uma pasta;
- Clique em ‘Resolver Pendências’.
- Exibição das Pendências: Painel que indica todas as pendências existentes que precisam ser resolvidas;
- Filtrar: Realizar uma pesquisa nos itens listados;
- Sugerir Solução: Inteligência do sistema para sugerir uma solução de uma pendência;
- Aceitar Solução: Salva a informação e a tela continua aberta para resolver outras pendências.
- Descartar Solução: Limpa toda a tela de sugestão de soluções;
- Aplicar Solução: Salva e fecha a tela do De/Para.
- Correções De/Para
- Selecione a Pendência (A) clique em ‘Excluir Correção’ (B).
- A Pendência excluída aparecerá na aba de ‘Resolver Pendência’.
- Solucionar Pendência
- Clicando em “Sugerir Solução” o sistema mostrará sugestões de acordo com o que está cadastrado no sistema.
- Clique no ícone
para solucionar a pendência de forma Manual:
- Tela de Adicionar solução será exibida:
- Selecione o Módulo/Aba Sugerido:
- Clique em ‘Adicionar Solução’
- Clique em ‘Aplicar Solução’
- A Tela Inicial do GRID será exibida juntamente com o CNJ solucionado: