Importação CNJ

1. Importação CNJ 

O Número CNJ é uma forma de padronizar os números dos processos no âmbito do Judiciário, com o intuito de facilitar o acesso às informações processuais e de agilizar a prestação jurisdicional. 

O Objetivo desse módulo é importar informações e criar pastas de forma automatizada e inteligente no sistema Advwin+. 

2. Configurando o Token 

Para importar CNJ é necessário configurar o Token que é disponibilizado para a empresa.  

OBS: Entre em contato com a equipe TWT através do Fale Conosco, solicitando o Token.  

1. Acesse o Advwin+; 

2. No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Pré-Cadastro’ (02); 

3. Na tela inicial das tabelas de Pré-Cadastro, pesquise por ‘Token’ e selecione a aba (01);  

1. Funcionalidade: Nessa coluna será exibido a lista das funcionalidades de cada token cadastrados. 

2. Chave de Ativação: Código do Token que foi liberado pela equipe da TWT. 

Com a ativação da Chave, é possível seguir as etapas abaixo para criar o CNJ. 

3. Tela Inicial 

Há duas maneiras de acessar a tela inicial CNJ:  

1. Através da aba ‘Importações’ do menu principal; 

2. Através das tabelas de ‘Pré-Cadastro’;  

1. Aba Importações  

1. Acesse o Advwin+; 

2. No menu principal, clique em ‘Integrações’ (01) e depois em ‘Importações’ (02).  

2.  Tabelas de Pré-Cadastro  

1. Acesse o Advwin+; 

2. No menu principal, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Pré-Cadastro’ (02);  

3. Na tela inicial das tabelas de Pré-Cadastro, clique em ‘Integrações’ (01), depois ‘Importações’ (02) e em seguida no ‘CNJ’ (03). 

4. Independente do caminho feito para acessar a aba CNJ, a tela inicial será a mesma: 

1. Resolver Pendências (A) e Correção de De/Para (B):  

1. Resolver Pendências: Solucionar qualquer questão em aberto ou problema em um processo de CNJ.  

2. Correções de De/Para: Local de armazenamento e exclusão de todas as informações solucionadas em “Resolver Pendências”. 

2. Planilha Modelo: Campo para baixar/importar uma planilha que já está pré-definida. Não é possível alterar o modelo.  

3. CNJs Utilizados: Todos os CNJ’s utilizados do mês vigente/CNJ’s liberados, conforme contratação. 

4. Importações de: Filtra as importações de acordo com datas personalizadas. 

5. Grid e exibição dos CNJS (5): painel que exibe os CNJs, além de filtros para buscar um CNJ específico. 

1. ATUALIZAR: Atualiza o GRID. 

2. SELECIONAR: Selecionar todos os CNJ’s do Grid 

3. AÇÕES: Campo para realizar alguma ação na importação. 

4. IMPORTAÇÃO: Nome da importação gerado de forma automática pelo sistema. 

5. STATUS: Status da importação. 

1. Criado: o processo foi iniciado, porém o monitoramento não foi iniciado.  

2. Em execução: o monitoramento foi solicitado, mas os dados não foram recebidos.  

3. Com pendência: recebe os dados da integração (CNJ, Distribuição, Dinâmico), porém está pendente de tratamento (alguma pendência precisa ser resolvida). Precisa realizar as ações de Resolver Pendências, Correções de De/Para ou Importar para a Pasta. 

4. Descartados: todos os itens da importação foram descartados. O usuário conclui que não vai utilizar nenhum dado na importação. 

5. Concluído: a ação foi encerrada. 

6. CRIADO EM: Data que o CNJ foi criado de acordo com a importação. 

7. QUANTIDADE: Exibe quantos CNJ’s tem na importação. 

8. FILTRAR: Campo para filtrar uma informação específica listada no GRID.  

4. Planilha Modelo 

1. Criar Pastas pela Importação de Planilhas CNJ 
2. Baixar Planilha 

9. Na Tela Inicial do CNJ, clique em ‘Baixar Planilha’. A planilha é pré-definida e não é possível alterá-la.  

2. A planilha será exibida. Nela, há duas guias: Guia Principal ‘P-CNJ’ (1), e a Guia Ajuda (2).  

1. Guia principal P-CNJ (1): Preenchimento das informações para consulta e importação.  

2. Guia Ajuda (2): É a GUIA que serve como apoio/ajuda para montar a Guia Principal P-CNJ. Indica o tipo de formato do campo ou especificação. 

Observação: as colunas que estão em Azul, o preenchimento é obrigatório, enquanto as colunas que estão em branco não. 

3. Após preencher a planilha, salve as alterações para importar. 

2. Importar Planilha 

1. Na Tela Inicial do CNJ, clique em ‘Importar Planilha’.  

2. A tela será exibida: 

3.  Clique e selecione a planilha ou arraste a planilha para a área pontilhada e solte. 

4. O sistema realizará a validação da planilha. Se houver qualquer erro o ele apontará, sendo possível descartar a informação. 

5. Após importar a planilha, o sistema abrirá uma tela de validação da planilha: 

3. Validação da Planilha 

1. Nessa etapa, o sistema irá apontar quais os CNJ que estão validos e quais não estão.  

2. Clique em ‘Prosseguir mesmo assim’ (1) para seguir somente com os CNJs válidos – os inválidos serão descartados automaticamente. Ou refaça a planilha clicando em ‘Refazer Importação (2)’.  

OBS: No segundo item a planilha será descartada do sistema e poderá ser alterada e importada novamente. 

1. Prosseguir mesmo assim:  

1. A Tela Inicial será exibida. No campo de ‘status’ aparecerá um ícone na cor amarela, que indica que o processo está em execução (aguardando informações de consulta). 

2. O status de execução levará até 72 horas para ser atualizado. 

3. Após as 72 horas, o status de execução será atualizado para 'pendência', indicado pela cor vermelha, que significa que algo está pendente de tratamento (alguma pendência precisa ser resolvida). 

4. Acesse o CNJ com um duplo clique para abrir a tela ‘Preview da Importação’ e visualizar qual ação deve ser realizada.  

(Exemplo da imagem. Ação a realizar: Abrir a capa como pasta, associar a distribuição e os andamentos vinculados a distribuição associado.) 

2. Refazer Importação 

1. Ao selecionar ‘Refazer a importação’ o sistema exclui todos os itens da tela e abre a tela “Importador Planilha” para uma nova importação com os itens corrigidos/alterados. 

2. Preview da Importação 

1. Para acessar a tela de Preview da Importação, basta dar um duplo clique na importação que deseja visualizar: 

1. Voltar: Retorna para página inicial. 

2. Resolver Pendências: executar as alterações solicitadas para importação. 

3. Listagem das ações a realizar das referente ao CNJ importado; 

2. Explicando a tabela de listagem do CNJ:  

1. Atualizar: Atualiza as informações do GRID. 

2. Ações em Lote: Executa a ação para todas as linhas selecionadas. 

3. Número de processos: Número CNJ. 

4. Exportar Informações: Esporta as informações do GRID para Excel. 

5. Filtrar: Filtrar informações listadas no GRID. 

6. Selecionar: Seleciona todos os itens listados no GRID. 

7. Ações: Permissões do usuário para execução direto no GRID. Criar pasta, excluir ou expandir tela com informações. 

8. ID: Número identificador do item. 

9. Ação Realizar: Indica quais ações estão pendentes para o item. Poderá ser realizada em lote ou individual (Criar a pasta ou descartar o item). Ao selecionar o descartar toda a linha selecionada será excluída. 

10. Situação: Indica o ‘status’ da ação a realizar. (EX. se foi descartado ou se está aguardando ação) 

1. Detalhamento do CNJ Preview da Importação 

1. Na Tela Inicial da Preview da Importação, acesse com um duplo clique o CNJ desejado para uma análise detalhada do item. 

2. A tela detalhada será exibida: 

1. Partes: partes envolvidas do processo; 

2. Advogados: advogados envolvidos no número do CNJ; 

3. Andamentos: andamentos processuais; 

4. Distribuição: informações relacionadas a distribuição do processo. 

Observação: as informações que estão no campo são as mesmas informações processada pela importação do processo. Essa etapa não é editável.  

2. Criação/Importação para Pasta(s) 

1. Na tela inicial do Preview da Importação, clique no Ícone .  

Caso tenha algum campo, obrigatório do sistema, que não foi preenchido, a seguinte tela será exibida. No exemplo o campo Setor de Custo: 

2. Clique em ‘Confirmar’.  

3. Se estiver tudo ‘Ok’ com o Preview da Importação, a pasta será criada. Clique duplo na pasta criada. 

• Se houver erros/pendências para serem resolvidas a seguinte tela será exibida: 

5. Pendências 

Se após seguir as etapas anteriores, no momento da criação da pasta, surgir uma pendência, deverá ser solucionada: 

I. Selecionando o Botão “Resolver Pendências”; 

II. Ao selecionar o ícone para criar uma pasta; 

1. Clique em ‘Resolver Pendências’. 

1. Exibição das Pendências: Painel que indica todas as pendências existentes que precisam ser resolvidas; 

2. Filtrar: Realizar uma pesquisa nos itens listados; 

3. Sugerir Solução: Inteligência do sistema para sugerir uma solução de uma pendência; 

4. Aceitar Solução: Salva a informação e a tela continua aberta para resolver outras pendências.  

5. Descartar Solução: Limpa toda a tela de sugestão de soluções; 

6. Aplicar Solução: Salva e fecha a tela do De/Para. 

2. Correções De/Para 

1. Selecione a Pendência (A) clique em ‘Excluir Correção’ (B). 

2. A Pendência excluída aparecerá na aba de ‘Resolver Pendência’. 

3. Solucionar Pendência 

1. Clicando em “Sugerir Solução” o sistema mostrará sugestões de acordo com o que está cadastrado no sistema. 

2. Clique no ícone para solucionar a pendência de forma Manual: 

3. Tela de Adicionar solução será exibida: 

4. Selecione o Módulo/Aba Sugerido: 

4. Clique em ‘Adicionar Solução’ 

5. Clique em ‘Aplicar Solução’ 

6. A Tela Inicial do GRID será exibida juntamente com o CNJ solucionado: