- Objetivo
Este manual tem como orientar o usuário a realizar a importação de índices no ADVWIN.
- Parametrizando o sistema
Para acessar as funcionalidades de parametrização do sistema, acesse o menu > Arquivos > K Parâmetros > Novos Parâmetros. Conforme imagem abaixo:
- Parâmetro do sistema
Ao acessar o submódulo ‘Novos Parâmetros’, o sistema exibe a janela abaixo:
No campo ‘Pesquisa de parâmetros’, realize a pesquisa do parâmetro ‘Correção automática de valores’. Conforme imagem abaixo:
Selecionada a pesquisa (campo 01), marque a opção ‘Verdadeiro’, no menu ‘Prioridades’ (campo 02). E depois clique em ‘Salvar’ (campo 03)
- Criando Índice de Correção
Para realizar a criação de índice de correção, acesse o menu > Arquivos > E Moedas > Tipos de Moeda. Conforme imagem abaixo:
Para o sistema, o índice de correção é um tipo de moeda, pela qual o valor a ser atualizado é multiplicado pelo fator do mês final e dividido pelo fator do mês inicial, utilizando a metodologia adotada pelo Tribunal de Justiça de São Paulo.
Assim, crie o tipo de moeda, escolhendo a opção “Moeda” e a forma de cálculo dos juros (em caso de dúvida, sugerimos escolher a opção “não há”). Na maioria das vezes, a correção será mensal, então marque essa opção no quadro.
- Importando a tabela de Índices
Para importar a tabela de índices, acesse o menu > Arquivos > E Moedas > Valor das Moedas. Conforme imagem abaixo:
Ao acessar o submódulo ‘Valor das Moedas’, o sistema exibe a janela abaixo:
Escolher o tipo de moeda (campo 01) a ser atualizado e depois clique no botão ‘Localizar’ (campo 02).
Após encontrar a moeda e os eventuais índices anteriores, selecione a planilha para importação, que deve possuir apenas duas colunas, a primeira com o mês/ano e a segunda com os índices, sem nenhum título nas colunas.
A planilha deve estar no formato do TJSP (índices acumulados mensais), conforme exemplo abaixo:
out-14 | 54,96422 |
nov-14 | 55,17309 |
dez-14 | 55,4655 |
jan-15 | 55,80939 |
fev-15 | 56,63537 |
mar-15 | 57,29234 |
abr-15 | 58,15745 |
mai-15 | 58,57037 |
jun-15 | 59,15021 |
jul-15 | 59,60567 |
ago-15 | 59,95138 |
set-15 | 60,10126 |
out-15 | 60,40778 |
nov-15 | 60,87291 |
dez-15 | 61,5486 |
jan/16 | 62,10254 |
fev/16 | 63,04029 |
mar/16 | 63,63917 |
abr/16 | 63,63917 |
mai/16 | 64,32826 |
Se tiver dúvidas a respeito do formato da planilha e se já houver algum índice cadastrado, é possível exportar um exemplo, clicando no botão “Exportar Planilha Modelo”.
Para finalizar, acione o botão “Importar e Atualizar Valores”. O sistema irá realizar o procedimento de atualização em todos os processos que estejam vinculados a esta moeda, o que pode demorar um pouco.
- Apresentação Automática de Índices
O sistema atualiza os seguintes valores, de acordo com as seguintes datas:
- Valor da causa, conforme Data Ref. (aba complemento);
- Valor Provável, conforme Cálculo v. prov. (aba Processo);
- Valor Arbitrado, conforme Cálculo v. prov. (aba Processo); e,
- Movimentação, conforme Data da movimentação (aba Movimentação)
O sistema aplica o índice de correção de acordo com a data vinculada ao campo, mas se o dia for maior que 17, será utilizado o índice do mês subsequente à data.
Os juros são calculados da data de referência até a data atual (considerando a data do servidor).
- Cadastro de Vínculo com Movimentação
É possível vincular uma movimentação a uma moeda padrão, acessando menu > Arquivo > 6 Processos/Pastas > 2 Movimentações. Conforme imagem abaixo:
Ao acessar o submódulo ‘Movimentações’, o sistema exibe a janela abaixo:
Acessar a aba ‘Movimentação’ (campo 01) e preencher o ‘Índice correção’ (campo 02).
Com isso, quando a movimentação for inserida, o sistema irá sugerir automaticamente o índice de correção vinculado a ela.
- Cadastro de Vínculo Tipo de Projeto
Para realizar o cadastro no Tipo de Projeto, acessar o menu > Arquivos > 6 Processos/Pastas > 5 Tipos de Projetos. Conforme imagem abaixo:
No cadastro do Tipo de Projetos, foi incluído o botão “Definir Índice”. O relacionamento do cadastro funciona da seguinte forma: Tipo de Projeto X Setor de Custo X Índice Padrão.
Ao acessar o submódulo ‘Tipos de Projetos’, o sistema exibe a janela abaixo:
Ao selecionar o Tipo de Processo, correspondente do campo 01, ir para a aba ‘Vínculo com Setor de Custo’. Conforme imagem abaixo:
Selecione o setor de custo (campo 01) e clique no botão ‘Definir Índice’ (campo 02). E será aberta a janela de Vínculo de Índice, conforme imagem abaixo:
ps: clique em inserir (campo 01) para preencher os campos: “Campo” e “Índice”.
Na tela de Vínculo de Índice, apresenta dois campos, “Campo” e “Índice”. No campo “Campo”, listam todos os campos do tipo índice do módulo de pastas.
- Valor - Aba Objetos Campo “Valor do Pedido”
- Valor Provável - Aba Objetos Campo “Valor Provável”
- Valor Arbitrado - Aba Objetos Campo “Valor Arbitrado”
- Valor Final - Aba Objetos Campo “Valor Final”
- Valor provável Atual - Aba Objetos Campo “Valor provável Atual”
- Valor Sentença - Aba Objetos Campo “Valor Sentença”
- Valor Acórdão - Aba Objetos Campo “Valor Acórdão”
- Índice Pasta – Aba Complemento Campo “Índice de Correção”
No Campo Índice, listam todos os índices cadastrados no menu > Arquivos > E Moedas> Tipos de Moeda.
O relacionamento deve ser feito da seguinte forma:
- Selecionar o tipo de valor, conforme imagem abaixo:
- Selecionar o índice, conforme imagem abaixo:
- Ao escolher as opções dos campos: “Campo” e “Índice”, clique em “Gravar”. Conforme imagem abaixo:
Repita o procedimento para os outros campos se for necessário.
- Cadastro de Pastas
Durante o cadastro de pasta, após informar o “Setor” e o “Tipo de Projeto”, o sistema carrega automaticamente o Campo “Índice de Correção” da Aba Complemento.
Após o cadastro de Pasta é preciso inserir o valor do objeto e clicar em detalhamento de valores de objetos .
Campos de Valores (nomes originais):
- Aba Objetos Campo “Valor do Pedido”
- Aba Objetos Campo “Valor Provável”
- Aba Objetos Campo “Valor Arbitrado”
- Aba Objetos Campo “Valor Final”
- Aba Objetos Campo “Valor provável Atual”
- Aba Objetos Campo “Valor Sentença”
- Aba Objetos Campo “Valor Acórdão”
Na aba detalhes do objeto clique me inserir e depois em gravar. As informações serão inseridas automaticamente desde que configuradas de forma correta.
- Considerações da Configuração
Se a configuração do item 5.3 não for aplicada será considerado o índice de correção inserido na aba Complemento desde que preenchido de forma correta.
Se a configuração do item 5.3 for aplicada será considerado o índice dessa configuração e não o preenchido na aba complemento.
- Aviso Legal
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