TWT Info

1. Introdução  

Este manual tem como objetivo orientar o usuário a realizar cadastro de um novo prazo, providência e agendamentos no ADVWIN+. 

Importante, sempre que o Manual mencionar “prazo” poderá ser replicado para providência e agendamentos. 

2. Cadastro de Novo Prazo  

Há duas maneiras de inserir um novo prazo.  

1. Possibilidade de incluir um novo prazo “avulso”, direto do módulo agenda. Essa prática não é indicada para clientes que utilizam automações e fluxos que poderão ser prejudicados. 

2. Possibilidade de incluir um novo prazo vinculado em uma pasta cadastrada. Neste caso há, três maneiras de inserir um novo prazo: 

1. No GRID da pasta na coluna Ações. Acesse o módulo de pastas desejado e na coluna “Ações” do Grid é possível realizar o lançamento pelo ícone, conforme imagem abaixo.  

2. No menu superior dentro de uma pasta: 

3. Dentro de uma movimentação: 

4. Prazos automáticos gerados por movimentação na pasta.  

1. Após inserir uma movimentação de ‘sentença’ na pasta, foram gerados prazos automáticos que foram configurados: 

OBS: Ao configurar uma movimentação para disparar prazos automáticos e utilizar a roleta de prazos, os prazos gerados irão respeitar a hora padrão configurada no parâmetro 'Utiliza hora padrão para novos prazos criados'.  

1. Layout Cadastro de novo prazo  

Independente da forma de inclusão de um novo prazo, o layout para cadastrar as informações será sempre a mesmo.  

Os layouts dos campos podem ser diferentes para cada tipo de cliente e usuário, sendo parametrizado pelo administrador do sistema. A imagem acima é um exemplo.  

• Os campos destacados na cor azul são obrigatórios.  
• Os campos na cor cinza são campos bloqueados para preenchimento e alguns tem o preenchimento automático. 
• Os campos em branco podem ser preenchidos e alterados. 

Abaixo vamos explanar campos importantes para o cadastro de novos prazos: 

1. Número: Número do prazo gerado automaticamente.  

2. Data: Data de inserção do prazo.  

3. Prazo: Data em que o prazo deverá ser cumprido. 

1. Base cálculo: Data base, ou data inicial do prazo.  

2. Quantidade de vezes que deseja “duplicar” o agendamento.  

3. Somar: Selecione a forma de contagem que o sistema irá utilizar para lançar os prazos, podendo ser dias corridos (considera todos os dias da semana incluindo finais de semana), dias úteis (não considera finais de semana e feriado), meses, anos ou dias mistos.  

4. Duplicar agendamento: Ao duplicar um agendamento e as regras dos itens (B e C) estiverem configuradas, o prazo será lançado pelo sistema automaticamente.  

Exemplo: Um prazo foi lançado com o agendamento duplicado, no item (B) foi selecionado “3 vezes” com o intervalo de tempo mensal, então os prazos serão: 10/09; 10/10;10/11. 

5. Somar: Ao clicar neste ícone a regra será aplicada.  

6. Calendário;  

7. OK: Salva a data do prazo.  

8. Cancelar: Cancela o preenchimento da data do prazo.  

4. Avisar Antes: É possível escolher quantos dias você deseja ser avisado antes de acabar o prazo. Quando esses campos estiverem configurados o sistema considera essa data em pesquisas. 

Exemplo: um prazo agendado para o dia 28/05 com avisar antes 3 dias. Se realizar uma pesquisa com prazos do dia 26/05, esse prazo será listado na pesquisa. 

5.  Prazo Fatal: Data em que o prazo deverá ser cumprido sem novo agendamento. O prazo poderá ser parametrizado como data interna do escritório e o fatal o prazo final judicial ou último suspiro para qualquer tarefa a ser executada.  

6. Data Fechamento: Data em que o prazo foi cumprido 

7. Pasta: Em que o prazo está vinculado. 

8. Revisor/Inserido Por: Responsável que está inserindo o prazo, revisor do prazo ou pessoa que irá confirmar o cumprimento do prazo. 

9. Prazo Para/ Executor: Responsável que irá cumprir o prazo. 

10. Com cópia para:  Inserir um ou mais participantes para acompanhar o prazo. 

11. Confirmar: Sempre que esse flag estiver marcado e o “prazo para” realizar a ação de cumprir ou dispensar, automaticamente entrará a agenda do “inserido por” para confirmar o cumprimento ou dispensa do prazo. Assim, o revisor final do prazo (poderá ser um gestor ou controladoria) reconhece que todos os atos foram cumpridos. 

12. Adv. Setor: Restringe os participantes do prazo somente ao setor vinculado (ao prazo e ao advogado). 

13. Adv. Uni: Restringe os participantes do prazo somente a unidade vinculada (ao prazo e ao advogado). 

14. Tipo de prazo /Tarefa:  Defini o ato que deverá ser executado.  

15. Status: É a condição do prazo durante o fluxo de trabalho. 

16. Substatus Prazo: É um segundo nível de condição do prazo em combinação com o Status. 

COMBINADOS STATUS E SUBSTATUS:  

17. Peso: Neste campo é possível adicionar peso ao prazo/tarefa.  

18. Observação do Prazo: Campo para inserir as informações do prazo. Sempre que a informação for inserida, por segurança não poderá ser editada. 

Para cadastrar a observação em um prazo inserido anteriormente, selecionar “Inserir Observação” e abrirá uma tela para a inserção de informações. 

19. Hora estimada executor: Preencher este campo com as horas estimadas para executar o prazo/tarefa.  

20. Hora estimada Revisor: Preencher este campo com as horas estimadas para revisão do prazo/tarefa.  

21. Prioridade: É possível criar um fluxo de prioridade dos prazos/tarefas.  

22. Mov.Num: Número da movimentação (inserido de forma automática). 

23. Cliente Pasta: Cliente da pasta que o prazo está vinculado.  

24. Prazo Remarcado: Este fleg estará marcado quando o prazo for remarcado.  

25. Audiência virtual: Marcar este fleg caso tenha audiência virtual.  

26. Link para audiência:  Campo para adicionar link de audiência virtual.  

27. Link para audiência: Campo para adicionar link de audiência virtual.  

28. Data Alteração:  Data de alteração do prazo. 

29. Unidade: É possível vincular uma unidade ao prazo.  

30. Processo: Este campo é preenchido com o número do processo, caso o prazo seja proveniente de andamentos, publicações e movimentações em pastas com processos vinculados.  

31. Comentários: Neste campo, é possível adicionar observações/ comentários.  

32. Cancelar: Cancela o cadastro do novo prazo.  

33. Salvar: Salva o novo prazo.  

34. Salvar e Fechar:  Salva e fecha o prazo.  

Ao salvar, abrirá a seguinte tela:  

3. Aviso Legal 

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