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1. Ações do prazo   

São ações do prazo: delegar, cumprir, enviar para revisão, adicionar um documento, marcar como lido, criar peça ou protocolo eletrônico. Exceto baixar todos os arquivos e protocolo eletrônico.   

As ações podem ser acessadas de duas formas:  

I – Na coluna ações dentro do módulo agenda.  

 :Expandir prazo para ser visualizado na mesma tela.  

: Excluir prazo.  

: Cumpri prazo.  

  : Delegar prazo.  

: Inserir GED. 

:Gerar peça. 

:Marcar como lido.     

II - No layout do prazo, conforme imagem abaixo:   

1. Delegar 

O botão delegar (A) estabelece um novo responsável para o prazo substituindo o atual (B):  

Segue o passo a passo:  

1. Clique em delegar para abrir uma nova janela, conforme imagem abaixo:   

1. Selecione um novo responsável pelo prazo (A). Escolhendo o advogado que ficará responsável, o campo “prazo para/executor” será substituído pelo novo responsável do prazo.  

2. Marcando o flag em (B), o responsável anterior que está no campo ‘Prazo para/executor’, ficará em cópia automaticamente.  

3. Ao clicar em ‘Delegar’ (C) o prazo será atualizado.  

4. Ao selecionar um novo responsável que será repassado o prazo, a tela ficará da seguinte maneira:  

1. Novo responsável que irá executar/cumprir o prazo.   

2. Responsável anterior que acompanhará o prazo.  

3. Neste campo é possível acompanhar todas as etapas e execuções realizadas no prazo. Toda delegação será salva no histórico do prazo.   

2. Marcar como lido 

O objetivo desta ação, é dar ciência que o prazo foi lido. Ao clicar no botão ‘Marcar como Lido’, o usuário indica que está ciente do prazo e o botão será alterado na tela do prazo e ficará da seguinte maneira:  

Se necessário, é possível clicar no botão para desfazer a ação.   

3. Ações do prazo – Cumprir prazo  

Sempre que um prazo for agendado precisa ser cumprido para finalizar.  

Como finalização do prazo pode ocasionar resultados diferentes é preciso selecioná-la em , que abrirá seguinte tela: 

9.  Cumprir e Inserir Movimentação: o usuário cumpre o prazo e o sistema automaticamente abre a tela de inclusão de uma nova movimentação. 

1. Abrirá o alerta de prazo cumprido:   

b. Clique em “OK” e abrirá uma tela de movimentação: 

Nessa tela o usuário poderá editar ou incluir informações. O sistema preenche algumas informações de forma automática: advogado, data, descrição, explicação e movimentação. Informações que estavam preenchidas no prazo.
 c. Ao clicar em   o prazo será salvo na movimentação da pasta. Nesse momento, se tiverem um ou mais documentos no GED do prazo, todos serão inseridos no GED da movimentação. 

Status do Prazo: 

1. Com o “confirmar” marcado o status será “A Confirmar” e o substatus “Cumprido”. 

2. Sem marcar o “confirmar” o Status será “Inativo” e o substatus “Cumprido”. 

2. Enviar para revisão: o prazo será automaticamente direcionado para o usuário preenchido no campo “Revisor/InseridoPor”. 

Status do Prazo será “A Confirmar” e o Substatus “Em Revisão” 

OBS: É possível alterar o nome do campo ‘Enviar p/revisão’ através de um parâmetro no Advwin.  

1. Para realizar a alteração, acesse o sistema Advwin, clique em ‘Arquivos’ (01), depois em ‘Novos Parâmetros’ (02). 

2. Com a tela de Novos Parâmetros aberta, selecione o parâmetro “Altera o nome do botão “Enviar p/Revisão” nas ações do prazo (01), marque-o como “verdadeiro” (02) e no campo “valor texto” (03) preencha com o nome que deseja.  

3. O campo será alterado no Advwin+: 

3. Dispensar: Dispensar o cumprimento do prazo. É possível obrigar o preenchimento da Observação/Justificativa da dispensa. 

O Status do prazo será “Inativo” e o Substatus “Dispensado”. 

4. GED 

É possível inserir um documento diretamente no prazo. Ao clicar no botão do GED, será apresentada a seguinte tela:   

Há duas maneiras de inserir um documento no prazo:   

1. Inserindo um Documento GED. 

1. No Prazo selecione em GED: 

2. Clique na área destacada e selecione o documento ou arraste o documento para a área destacada. 

2. Vinculando um GED já anexado na pasta. 

No Advwin+ é possível vincular ao prazo um GED já anexada na pasta (desde que o prazo tenha uma pasta vinculada). Isso facilita ao responsável do prazo abrir os documentos sem precisar acessar a pasta. 

1. Selecione o GED do prazo:   

2. Selecione “Vincular Geds: 

3. Selecione os documentos que deseja vincular (1) e em seguida “Vincular Geds” (2): 

4. Selecione “Sim” para concluir ou “Não” caso não deseje continuar com o vínculo: 

5. Todos os documentos estarão listados no GRID do Ged do prazo: 

5. Gerar Peça  

No Gerador de peças do Advwin+ é possível deixar modelos de documentos para serem preenchidos e gerados automaticamente pelo sistema. Essa funcionalidade é possível na movimentação e no prazo . Para detalhes e configuração acesse o Manual Específico. 

Há duas maneiras para criar uma peça:   

1. Criar uma peça básica, com o modelo disponível pelo sistema:   

2. Criar uma peça com um modelo de arquivo estipulado pelo cliente. O modelo estará disponível dentro do sistema. Para utilizar o modelo específico, flegar o campo ‘Usar Modelo do Arquivo’ e clicar em ‘Criar’, como mostra a imagem abaixo:  

1. Ao clicar em criar, será feito o download do arquivo para gerar a peça.  

2. Criar a peça e arrastar o arquivo para a área abaixo ou clicar em ‘clique aqui’ para localizar o documento em seu computador. 

6. Protocolar 

Com o sistema Advwin+ é possível realizar um fluxo com o protocolo direto eletrônico direto do prazo. Essa ferramenta possui Manual Específico para a configuração. 

2. Aviso Legal 

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